As impressoras são ferramentas essenciais para o funcionamento de qualquer empresa, independentemente do seu tamanho. Vamos explorar cinco impressoras econômicas que podem atender desde pequenas empresas até aquelas de grande porte. Abordaremos suas características, vantagens, desvantagens e dicas práticas para ajudar você a fazer a escolha mais acertada.
Além disso, discutiremos as tendências do setor de impressão e o impacto das novas tecnologias no mercado, ressaltando como essas inovações podem influenciar a decisão de compra de impressoras.
Tipos de Impressoras para Empresas

Existem diferentes tipos de impressoras que atendem a necessidades específicas de empresas. Vamos analisar os principais tipos:
- Impressoras a Jato de Tinta: Ideal para pequenas e médias empresas, essas impressoras oferecem boa qualidade de impressão a um custo relativamente baixo. No entanto, a durabilidade e o custo dos cartuchos de tinta devem ser considerados.
- Impressoras a Laser: Perfeitas para empresas que realizam grandes volumes de impressão, apresentam um custo por página muito mais baixo em comparação às jato de tinta. Em geral, são mais rápidas e as impressões são mais duráveis.
- Impressoras Multifuncionais: Além de imprimir, essas máquinas podem escanear, copiar e enviar documentos, tornando-se uma escolha versátil para escritórios que desejam economizar espaço e recursos.
Agora que conhecemos os tipos de impressoras, vamos analisar cinco modelos econômicos que podem atender a sua empresa de maneira eficiente.
Top 5 Impressoras Econômicas para Empresas
1. HP LaserJet Pro M15w

A HP LaserJet Pro M15w é uma impressora a laser compacta ideal para pequenas empresas que precisam de uma impressora em um espaço reduzido. Com um custo de impressão por página extremamente baixo, ela é perfeita para quem imprime documentos em preto e branco.
Características:
- Impressão a laser monocromática.
- Conexão sem fio e compatibilidade com aplicativos móveis.
- Velocidade de impressão de até 19 páginas por minuto.
Vantagens:
- Compacta e fácil de usar.
- Custo-benefício excelente.
Desvantagens:
- Não faz cópias ou digitalizações.
- Limitação de impressão em preto e branco.
2. Epson EcoTank ET-2720

Se você precisa de uma solução de impressão econômica e versátil, a Epson EcoTank ET-2720 é uma excelente escolha. Com um sistema de tanque de tinta, o custo por impressão é reduzido e a necessidade de troca de cartuchos é minimizada.
Características:
- Impressão, cópia e digitalização.
- Sistema de tanque de tinta que permite até 4.000 impressões em preto e 6.500 em cores.
- Conexão sem fio e suporte a impressão móvel.
Vantagens:
- Altíssimo rendimento de tinta.
- Custo de impressão muito baixo.
Desvantagens:
- Impressão em alta velocidade pode ser um pouco lenta.
- Custo inicial mais elevado devido ao sistema de tanque.
3. Brother HL-L2350DW

A Brother HL-L2350DW é uma impressora a laser monocromática ideal para pequenos e médios escritórios que imprimem documentos longos. Com uma excelente velocidade de impressão, este modelo se destaca pela eficiência energética.
Características:
- Impressão a laser em preto e branco.
- Conectividade sem fio e duplex automática.
- Velocidade de impressão de até 32 páginas por minuto.
Vantagens:
- Eficiente em termos de consumo de energia.
- Boa velocidade e qualidade de impressão.
Desvantagens:
- Não possui funções de cópia e digitalização.
4. Canon PIXMA G6020

A Canon PIXMA G6020 é uma impressora multifuncional com sistema de tanque de tinta que oferece uma qualidade de impressão excepcional, seja em preto e branco ou em cores. É ideal para quem precisa de alta qualidade sem sacrificar a economia.
Características:
- Impressão, cópia e digitalização.
- Sistema de tanque de tinta com alta capacidade de impressão.
- Conexão sem fio e suporte a impressão móvel.
Vantagens:
- Ótima qualidade de impressão, especialmente para fotos.
- Rendimento de tinta muito alto.
Desvantagens:
- Pode ser mais cara no início.
- A velocidade de impressão em cores é mais baixa.
5. Lexmark MB2236adw

Com uma abordagem focada em pequenas empresas, a Lexmark MB2236adw é uma impressora multifuncional a laser que oferece uma impressora rápida e confiável. É ideal para empresas que precisam de uma solução prática e eficiente de impressão em preto e branco.
Características:
- Impressão, cópia e digitalização.
- Conexão sem fio e duplex automático.
- Velocidade de impressão de até 36 páginas por minuto.
Vantagens:
- Excelente velocidade de impressão.
- Baixo custo por impressão.
Desvantagens:
- Função colorida limitada.
- Pode não ser tão compacta quanto outras opções.
Tabela Comparativa das Impressoras
Modelo | Tipo | Funções | Velocidade (ppm) | Custo por Impressão |
---|---|---|---|---|
HP LaserJet Pro M15w | Laser | Imprimir | 19 | Baixo |
Epson EcoTank ET-2720 | Jato de Tinta | Imprimir, Copiar, Digitalizar | 10 | Muito Baixo |
Brother HL-L2350DW | Laser | Imprimir | 32 | Baixo |
Canon PIXMA G6020 | Jato de Tinta | Imprimir, Copiar, Digitalizar | 8.8 | Baixo |
Lexmark MB2236adw | Laser | Imprimir, Copiar, Digitalizar | 36 | Baixo |
Como Escolher a sua Impressora Empresarial
Antes de tomar a decisão de compra da impressora, confira este checklist:
- Determine o volume de impressão mensal.
- Verifique se a impressora oferece as funções necessárias (imprimir, copiar, digitalizar).
- Considere o custo de tinta ou toner a longo prazo.
- Analise o espaço disponível para a impressora.
- Pesquise sobre as opções de conectividade (USB, Wi-Fi, Bluetooth).
Leia também: Aluguel de Impressora Laser Colorida A3
Conluindo
A escolha da impressora certa para sua empresa pode fazer uma grande diferença em termos de custos e eficiência.
Avalie suas necessidades, considere as opções apresentadas e utilize o checklist para orientar sua decisão. Com a escolha correta, sua empresa estará mais preparada para enfrentar os desafios do dia a dia, maximizar a produtividade e economizar recursos essenciais.
Se você está pronto para explorar ainda mais sobre soluções de impressão e descobrir como elas podem ser implementadas na sua empresa, continue navegando em nosso site e aproveite as dicas e informações que preparamos especialmente para você!